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Die Samtgemeinde Spelle ist eine lebenswerte und wirtschaftlich starke Kommune im südlichen Emsland. Die rund 15.000 Einwohner in den Mitgliedsgemeinden Spelle, Schapen und Lünne schätzen die Samtgemeinde als attraktiven Wohn- und Wirtschaftsstandort, der durch vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten vor Ort, einem hohen Freizeitwert und die sehr gute verkehrliche Erreichbarkeit besticht. Familienfreundliche Angebote mit Kindertagesstätten, Grundschulen und Oberschule tragen zur Wohnortattraktivität bei.

Die Samtgemeindeverwaltung versteht sich als dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung, die mit einem breiten Leistungsangebot für Einwohner und Unternehmen die positive Entwicklung der Samtgemeinde unterstützt. Erlebe auch Du was es heißt, ein Teil der Samtgemeinde Spelle zu sein und unterstütze uns als *Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Gremien- und Sitzungsdienst*

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Gremien- und Sitzungsdienst gehörst Du zum Büro des Samtgemeindebürgermeisters. Die Stelle umfasst im Wesentlichen die eigenverantwortliche Sachbearbeitung in folgenden Aufgabenbereichen, vorrangig in den Sitzungsphasen, außerhalb der niedersächsischen Ferien:

  •         verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
  •   Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Erstellen der Sitzungsvorlagen mit diversen Workflows, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Koordination und Versand von Einladungen für die jeweiligen Gremiensitzungen, Anfertigen des Sitzungsprotokolls, Einführung einer Beschlusskontrolle etc.)
  •     Administration und Ansprechpartner/in für das gemeindliche Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem „more! rubin“
  •         Erstellung und Verwaltung der Terminpläne der Gremien
  •          Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
  •      Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche auch in den Abendstunden stattfinden
  •      Abrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Verdienstausfälle sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

Ihr Profil

  •      eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  •    vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Niedersächsischen Kommunalverfassungsrechts
  •     Interesse am kommunalpolitischen Geschehen sowie an politischen und demokratischen Entscheidungsprozessen
  •         Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  •          Teamfähigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  •         gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
  •          Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
  •          sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

Wir bieten

 

  •          moderne Büroräumlichkeiten inmitten des Ortskerns der Gemeinde Spelle
  •    finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (bei Vollzeit) oder von mindestens 10 Stunden (bei Teilzeit)
  •         eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  •      als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik und Verwaltung
  •   die Zahlung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts sowie   vermögenswirksamer Leistungen
  •         Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, optional Homeoffice
  •          berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
  •          eine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  •          Fitnessangebote (EGym Wellpass) und Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Bewerbungsverfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online auf www.jobs.spelle.de und fügen Sie aussagekräftige Unterlagen, insbesondere Lebenslauf und Kopien der Arbeitszeugnisse und der Ausbildungszeugnisse bei. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Herrn Thien, Tel. 05977 937-260.